Solliciteren bij een internationale organisatie: tips voor je cv en motivatiebrief

Lees de vacaturetekst nauwkeurig door zodat je begrijpt: wat wordt er gevraagd voor deze baan? Probeer vervolgens ook een onderscheid te maken tussen kwalificaties die essentieel zijn en kwalificaties die wenselijk zijn. Die inzichten helpen je later wanneer je aan de slag gaat met je motivatiebrief.

Stel jezelf tijdens het lezen van de vacaturetekst de vraag hoe jouw vaardigheden aansluiten op de vacature. Zo kun je later de vertaalslag maken tussen wat de organisatie zoekt en de ervaring die jij meebrengt.

Het cv en de motivatiebrief zijn belangrijke onderdelen van je sollicitatie. Wees je bewust van het doel van beide, daar zit een belangrijk verschil in. Het cv toont je prestaties en de motivatiebrief vertelt het verhaal erachter. 

Zet je belangrijkste ervaringen en prestaties bovenaan zodat die direct in het oog springen. Bovendien geldt ook: hoe recenter je werkervaring, hoe relevanter. Ervaringen die je in een verder verleden hebt opgedaan wegen meestal minder sterk mee in de beoordeling van je profiel.

Houd bij het maken van je cv in gedachten dat je het enigszins kunt afstemmen op de functie waarop je solliciteert, maar niet teveel. De meeste recruiters zullen ook je LinkedIn-profiel bekijken - wanneer dat te erg afwijkt van je cv, geeft dat geen goede indruk. 

Recruiters en AI-tools zoeken in een cv vaak naar specifieke termen die ook in de vacature staan. Zorg dus dat je deze ook letterlijk laat terugkomen in je cv.

Bij sommige organisaties doet een AI-tool zelfs de volledige eerste selectie en komt hier geen persoon aan te pas. 

Een goed cv bevat in ieder geval informatie over je ervaring, je vaardigheden en relevante extra activiteiten. Eventueel kun je ook professionele prestaties in je cv opnemen.

Probeer waar mogelijk de resultaten van je werk te beschrijven, eventueel onderbouwd met cijfers. Noem dus niet alleen maar functietitels en processen.

Zorg dat aan het begin van je motivatiebrief direct duidelijk wordt wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom jij de beste kandidaat voor deze functie bent.

Recruiters bij internationale organisaties ontvangen veel sollicitaties om door te lezen, dus maak het ze zo gemakkelijk mogelijk. Staat in de vacature dat er minimaal vijf jaar vereist is op een bepaald thema? Zorg dan dat uit jouw brief duidelijk wordt dat jij die ervaring hebt.

Wees daarnaast ook kritisch op de relevantie van wat je schrijft. Zijn alle ervaringen en vaardigheden die je noemt van belang voor de functie waar je op solliciteert?

Net zoals bij je cv geldt ook voor je motivatiebrief: hoe concreter hoe beter. Schrijf bijvoorbeeld niet: ‘Ik was verantwoordelijk voor projectmanagement en teamcoördinatie’, maar schrijf in plaats daarvan: ‘Ik leidde een team van vijf personen en implementeerde een nieuwe werkwijze die resulteerde in een 20 procent snellere oplevering’.

Het is belangrijk dat jouw motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist op deze functie solliciteert en wat jou een geschikte kandidaat maakt. Vermijd daarom algemeenheden als ‘Ik wil graag impact maken’. Beschrijf in plaats daarvan liever op wat voor manier je impact wilt maken en waarom je denkt dit te kunnen doen bij de organisatie waar je solliciteert.

Een goede motivatiebrief heeft altijd een duidelijke link met de vacature waar je op solliciteert. Schrijf dus niet: ‘Ik zoek een nieuwe uitdaging’, maar richt je echt op de vacature waar je interesse in hebt.

Het klinkt als een open deur, maar onderschat nooit het belang van juist taalgebruik. Lees je eigen brief goed door en zorg dat deze vrij is van spel- en taalfouten. Laat ook zeker iemand anders meelezen zodat je echt geen fouten mist.

Voor veel functies is het belangrijk dat je in kort bestek de essentie van een thema kunt weergeven. Laat ook in je brief en cv zien dat je deze vaardigheid beheerst. Het komt vaak voor dat recruiters bij internationale organisaties honderden cv's en motivaties moeten doorlezen, dus de tijd per kandidaat is beperkt. Speel hier op in door jouw cv en motivatiebrief niet te lang te maken. 

Het vergt wel de nodige voorbereiding om af te wegen wat je écht wilt delen in jouw documenten. Neem hiervoor dus ook zeker de tijd.  

Vaak halen organisaties een vacature offline na het sluiten van de sollicitatiedeadline. Zorg dus dat je de vacature(s) waar je op solliciteert opslaat, zodat je deze er later altijd weer bij kan pakken. Dit komt bijvoorbeeld goed van pas zodra je je gaat voorbereiden op het sollicitatiegesprek.

We noemden het eerder al: laat je cv en motivatiebrief altijd een keertje extra doorlezen door iemand anders. Een frisse blik kan nooit kwaad.

Zie je cv en motivatiebrief niet als statische documenten, maar juist als documenten die je altijd kunt blijven verbeteren. Bovendien: om te voorkomen dat je cv en motivatiebrief te algemeen zijn, is het altijd belangrijk om beide af te stemmen op de specifieke functie waar je op dat moment op solliciteert.

Het belang van een goed netwerk is enorm. Je netwerk kan je bijvoorbeeld feedback geven of informeren over interessante organisaties of vacatures.