Ga je solliciteren bij een internationale organisatie (IO)? In veel gevallen zul je merken dat de sollicitatieprocedure anders in elkaar zit dan je misschien gewend bent vanuit Nederland. Zo is bij veel IO’s een (vooraf opgenomen) video interview onderdeel van de procedure. Daarvoor werken organisaties met speciale software, bijvoorbeeld die van HireVue. Tijdens een HireVue interview krijg je één of meerdere vragen voorgelegd, waarna je jouw antwoord opneemt zodat een recruiter dit later kan beoordelen. In dit artikel geven we je tips die helpen bij het voorbereiden op een video interview.
Beeld: © Bureau NCIF / Michel Mees
Team NCIF (van links naar rechts): Anita Conijn, Willem Beks, Eugenie Tonckens, May-Anne Oltmans, Mark Rutgers van der Loeff en Nadia Zembib
Anita Conijn (Nationaal Coördinator Internationale Functies, NCIF) en Mark Rutgers van der Loeff (plaatsvervangend NCIF) spreken regelmatig Nederlanders die voor een internationale organisatie willen werken of dat al doen. Tijdens deze gesprekken delen zij vaak handige tips om je kansen te vergroten tijdens een HireVue interview. Hieronder delen ze hun belangrijkste adviezen.
Tip 1: Weet wat te verwachten en lees je in
“Interviews kunnen zowel kennis- als competentievragen omvatten. In veel gevallen komen beide typen vragen terug. Vaak krijg je één of meerdere lange vragen per video interview. Soms is een vraag wel een alinea lang, in andere gevallen staan er meerdere subvragen in. Je krijgt meestal vier minuten de tijd om te antwoorden; stel je hier dus ook op in. Besef ook dat het met een reden ‘ingewikkeld’ is gemaakt. Het is onderdeel van de selectie. Kandidaten die goed in de materie thuis zijn, zullen beter overweg kunnen met de lange vraagstelling dan kandidaten die het thema minder goed kennen.”
“Voor de kennisvragen is het belangrijk dat je het werkterrein van de organisatie of afdeling waar je solliciteert goed kent. Lees dus van tevoren alle openbare berichten en rapporten goed door en verdiep je in hun processen: hoe neemt een organisatie besluiten? Ook mediaberichten kunnen goede duiding geven.”
Tip 2: Pas de STARR-methode toe
“Het is slim om vooraf na te denken over ongeveer vijf of zes verschillende voorbeeldsituaties uit de praktijk die je kunt omschrijven waaruit blijkt wat jouw sterke competenties zijn. Houd daarbij de STARR-methode in gedachten, waarbij de letters staan voor Sitution, Task, Action, Result, Reflection. Zorg dat je een duidelijk geformuleerd betoog hebt. Stel jezelf daarbij de vraag: komt mijn antwoord op deze manier goed over op een recruiter?”
Wanneer je online zoekt op ‘STARR method’ vind je veel voorbeelden om extra inspiratie uit te putten.
Tip 3: Oefen van tevoren
“Oefen je video-performance van tevoren. Via de HireVue-website kun je een oefeninterview doen. Daarnaast kun je jezelf ook gewoon opnemen met je telefoon of bijvoorbeeld oefenen met een bekende. Let daarbij goed op wat je op beeld ziet; is je gezicht duidelijk en volledig in beeld? Let ook op het licht in de ruimte waar je je interview doet – je wilt niet dat het te donker of te licht is. Tot slot: let ook op dingen als oog- en handbewegingen en het gebruik van stopwoorden als ‘eh’. Door het interview vooraf te oefenen, kun je ontdekken wat er anders of beter kan, zodat dit tijdens het echte interview goed gaat.”
Tip 4: Maak slim gebruik van post-its
"Vind je het lastig om tegen een computerscherm aan te praten alsof er iemand aan de andere kant zit? Een handige tip is om twee post-its op je scherm te plakken alsof het 'ogen' zijn. Je kunt dan daar naartoe kijken terwijl je jouw antwoorden opneemt."
Tip 5: Las korte pauzes in
”Af en toe kort (een paar tellen) pauzeren kan goed werken. Dit soort kleine pauzes brengen wat rust voor de luisteraar.”
Handige links om je voor te bereiden op je HireVue interview
Naast onze tips vind je online nog veel meer handige websites en video’s om je te helpen bij jouw HireVue-interview. Hieronder zetten we er een aantal voor je op een rij.
- Do’s & Dont’s video van OVSE: ben je uitgenodigd voor een video-interview door de OVSE (Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa)? Bekijk dan zeker de ‘Do’s & Dont’s video – pre-recorded interview’ die de OVSE maakte om je op weg te helpen. Ook wanneer je op gesprek mag bij een andere IO is deze video handig om te bekijken. Veel tips zijn algemeen van aard en zijn dus ook nuttig als je bij een andere organisatie solliciteert.
- Tips van HireVue: ook op de eigen website van HireVue vind je veel handige informatie om optimaal voorbereid een interview in te gaan. Bekijk bijvoorbeeld HireVue’s tips voor kandidaten of de HireVue FAQ.
- YouTube-video’s van Voomer: het YouTube-account Voomer heeft verschillende video’s gemaakt met voorbeeldvragen die je kunt verwachten in een HireVue-interview, evenals video’s met tips voor hoe je goed antwoord geeft.
- YouTube-video’s van IO Ready: IO Ready is het YouTube-account van Wiola Stasieluk. In haar video’s geeft Wiola – zelf ooit werkzaam bij de OESO, EDEO en UNODC – advies aan anderen die ook voor een internationale organisatie willen werken. Bekijk bijvoorbeeld de video waarin Wiola video interview tips geeft. Daarnaast vind je op IO Ready ook allerlei video’s waarin Wiola haar eigen ervaringen met werken voor een IO deelt.