Ben je uitgenodigd voor een competentiegericht interview? Gefeliciteerd! Tijd om het sollicitatiegesprek voor te bereiden. In dit artikel leggen we uit wat te verwachten van dit type interview en hoe je je hier het beste op kunt voorbereiden.
Wat houdt een competentiegericht interview in?
Tijdens een competentiegericht interview zal je gesprekspartner jou vragen naar concrete voorbeelden die aantonen hoe je bepaalde situaties in het verleden hebt aangepakt. Veel internationale organisaties werken met dit type interview om sollicitanten zo objectief mogelijk te kunnen beoordelen. Alle kandidaten krijgen daarbij dezelfde vragen voorgelegd.
Vragen beginnen vaak met:
- “Vertel over een situatie waarin…”
- “Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop…”
- “Hoe ben je omgegaan met een uitdaging in…”
Door vooraf goed na te denken over voorbeelden die je kunt geven, vergroot je je kansen op een succesvolle sollicitatie. Vraag jezelf ook af: komt de gevraagde competentie duidelijk naar voren in mijn voorbeeld?
In de video hieronder geven Anita Conijn (Nationaal Coördinator Internationale Functies, NCIF) en Mark Rutgers van der Loeff (plaatsvervangend NCIF) een aantal handige tips voor het competentiegerichte interview. Daarnaast bevat de video ook tips voor het voorbereiden van een video-interview, waarbij je jezelf opneemt terwijl je de gestelde vragen beantwoordt. Onder de video gaat het artikel verder met aanvullende informatie over het competentiegerichte interview.
Solliciteren bij een internationale organisatie gaat er vaak anders aan toe dan je misschien gewend bent in Nederland.
Maar maak je geen zorgen! Met een paar praktische tips kom je al een heel eind.
Steeds meer internationale organisaties gebruiken video-interviews. Je krijgt een vraag in beeld en neemt jezelf op terwijl je antwoord geeft.
Klinkt simpel, maar in de praktijk gaat het vaak mis. Hier komen wat do’s en don’ts.
Don't: slecht beeld en geluid. Zit je in het donker of ben je half buiten beeld? Dat leidt af.
Zo, dat is beter.
Do: check je opname. Kijk van tevoren even hoe je erbij zit. Is het licht goed? Ben je goed in beeld? Kun je jezelf goed horen? Vraag anders ook iemand anders om even mee te kijken.
Don't: wegkijken. Veel mensen kijken tijdens hun antwoord net naast de camera. Dat oogt afstandelijk.
Do: plak twee post-its net naast de camera. Dan heb je iets om naar te kijken en je blik blijft natuurlijk.
Don't: spreken zonder pauze. Sommige kandidaten praten te snel of vullen elk moment met “eh”.
Do: neem af en toe een pauze. Las een rustmoment in. Dat maakt je verhaal helderder en zelfverzekerder.
En een extra tip: oefen van tevoren het video-interview. Je kunt je voorbereiden met online oefenmateriaal. Zo raak je vertrouwd met de opzet en met het praten tegen de camera.
Bij veel internationale organisaties maakt ook een competentiegericht panel interview deel uit van de procedure. Dat betekent dat ze willen weten hoe jij handelt in echte situaties. Geen theoretisch antwoord, maar een concreet voorbeeld.
En bereid zo’n interview ook altijd goed voor. Denk van tevoren na over welke voorbeelden je wilt geven en check of die echt de competentie laten zien die jij naar voren wilt brengen. Zo ben je goed voorberreid en kom je zelfverzekerd over en hoef je niet tijdens het interview na te denken of je wel iets passends voor handen hebt.
De handigste manier om zo’n vraag te beantwoorden is met de STARR-methode. Dus je begint met de situatie, vertelt wat jouw taak was, welke actie je hebt ondernomen en wat was het resultaat daarvan? En je sluit af met een reflectie. Wat zou je misschien een volgende keer anders doen?
Zo laat je zien dat je bewust handelt, leert en groeit. En dat is precies wat veel internationale organisaties zoeken.
En nog een tip: zorg dat je jouw antwoord goed structureert. Dus met een kop, middenstuk en een staart. Of: drie voorbeelden. Je gesprekspartner zal daar zeker aandacht aan besteden.
En oh ja, zorg dat je je goed inleest over de organisatie waar je solliciteert. De meeste organisaties hebben heel veel informatie op de website staan, dus neem die goed door en zorg dat je precies weet wat de organisatie allemaal doet.
Solliciteren bij een internationale organisatie gaat er dus vaak net even anders aan toe dan je gewend bent, maar met een goede voorbereiding kun jij laten zien wat je in huis hebt.
En onthoud: bereid je interview goed voor, geef concrete voorbeelden, oefen je video-interview en zorg dat jij jezelf professioneel en ontspannen laat zien.
Meer tips of voorbeelden nodig? Kijk op werkenvoorinternationaleorganisaties.nl en ontdek hoe jij de volgende stap kunt zetten.
Gebruik de STARR-methode
Tijdens een competentiegericht interview is het belangrijk dat je jouw antwoorden goed structureert. De STARR-methode is hiervoor erg handig.
STARR staat voor:
- Situation: beschrijf kort de context. Waar speelde de situatie zich af?
- Task: wat was jouw rol?
- Action: welke stappen heb je ondernomen in deze situatie?
- Result: wat was het resultaat van jouw acties?
- Reflection: wat heb je hiervan geleerd? En hoe pas je die lessen nu toe?
Probeer bij het voorbereiden van je antwoorden voorbeelden te bedenken die recent zijn en relevant voor de functie waarop je solliciteert.
Zoals hierboven genoemd, is structuur in je antwoorden heel erg belangrijk. Geef je verhaal daarom een duidelijk begin, middenstuk en eind, of noem bijvoorbeeld een aantal concrete, goed afgebakende voorbeelden. Dit is fijn voor je gesprekspartner en zorgt ervoor dat je antwoord krachtig en helder overkomt.
"Focus je op jouw taak en de acties die jij hebt ondernomen - wees trots op het resultaat en laat zien wat jouw bijdrage was"
Extra tips ter voorbereiding op het competentiegerichte interview
Formuleer je belangrijkste boodschappen
Bij het voorbereiden van voorbeelden, kun je jezelf de volgende vragen stellen:
- Welke kwaliteiten/competenties wil ik laten zien?
- Welke werkervaringen of projecten illustreren dat ik deze competenties heb?
- Tip: bereid per gevraagde competentie minstens twee of drie sterke voorbeelden voor
Bonustips voor een sterke indruk
- Oefen het interview van tevoren. Doe dit bijvoorbeeld samen met iemand die je kent, zodat diegene je ook feedback kan geven. Bereid je je voor op een video-interview, bijvoorbeeld via HireVue? Oefen dan ook met de testmodule op de website, zodat je kunt ervaren hoe het in zijn werk gaat.
- Bereid één of twee vragen voor die je aan het einde van het gesprek kunt stellen aan je gesprekspartner om interesse in de organisatie en functie te tonen. Let wel: vraag niet naar zaken die ook op de website van de organisatie staan om te voorkomen dat het lijkt alsof je je niet goed hebt ingelezen. Vraag bijvoorbeeld naar het team waarin je terechtkomt of welke resultaten van jou verwacht worden in de rol.
- Blijf authentiek – laat zien wie jij bent en waarom je geschikt bent voor de rol waarop je solliciteert.
- Probeer je zenuwen te beheersen. Doe bijvoorbeeld vlak voor het interview een ademhalingsoefening of maak een korte wandeling om rustig en gefocust te blijven.