Ga je solliciteren bij een internationale organisatie (IO)? In veel gevallen zul je merken dat de sollicitatieprocedure anders in elkaar zit dan je misschien gewend bent vanuit Nederland. Zo is bij veel IO’s een (vooraf opgenomen) video interview onderdeel van de procedure. Daarvoor werken organisaties met speciale software, bijvoorbeeld die van HireVue. Tijdens een HireVue interview krijg je één of meerdere vragen voorgelegd, waarna je jouw antwoord opneemt zodat een recruiter dit later kan beoordelen. In dit artikel geven we je tips die helpen bij het voorbereiden op een video interview.
Anita Conijn (Nationaal Coördinator Internationale Functies, NCIF) en Mark Rutgers van der Loeff (plaatsvervangend NCIF) spreken regelmatig Nederlanders die voor een internationale organisatie willen werken of dat al doen. Tijdens deze gesprekken delen zij vaak handige tips om je kansen te vergroten tijdens een HireVue interview. In de video hieronder delen ze hun belangrijkste adviezen voor het voorbereiden van een video interview. Ook komen tips voor het competentiegerichte interview aan bod.
Solliciteren bij een internationale organisatie gaat er vaak anders aan toe dan je misschien gewend bent in Nederland.
Maar maak je geen zorgen! Met een paar praktische tips kom je al een heel eind.
Steeds meer internationale organisaties gebruiken video-interviews. Je krijgt een vraag in beeld en neemt jezelf op terwijl je antwoord geeft.
Klinkt simpel, maar in de praktijk gaat het vaak mis. Hier komen wat do’s en don’ts.
Don't: slecht beeld en geluid. Zit je in het donker of ben je half buiten beeld? Dat leidt af.
Zo, dat is beter.
Do: check je opname. Kijk van tevoren even hoe je erbij zit. Is het licht goed? Ben je goed in beeld? Kun je jezelf goed horen? Vraag anders ook iemand anders om even mee te kijken.
Don't: wegkijken. Veel mensen kijken tijdens hun antwoord net naast de camera. Dat oogt afstandelijk.
Do: plak twee post-its net naast de camera. Dan heb je iets om naar te kijken en je blik blijft natuurlijk.
Don't: spreken zonder pauze. Sommige kandidaten praten te snel of vullen elk moment met “eh”.
Do: neem af en toe een pauze. Las een rustmoment in. Dat maakt je verhaal helderder en zelfverzekerder.
En een extra tip: oefen van tevoren het video-interview. Je kunt je voorbereiden met online oefenmateriaal. Zo raak je vertrouwd met de opzet en met het praten tegen de camera.
Bij veel internationale organisaties maakt ook een competentiegericht panel interview deel uit van de procedure. Dat betekent dat ze willen weten hoe jij handelt in echte situaties. Geen theoretisch antwoord, maar een concreet voorbeeld.
En bereid zo’n interview ook altijd goed voor. Denk van tevoren na over welke voorbeelden je wilt geven en check of die echt de competentie laten zien die jij naar voren wilt brengen. Zo ben je goed voorberreid en kom je zelfverzekerd over en hoef je niet tijdens het interview na te denken of je wel iets passends voor handen hebt.
De handigste manier om zo’n vraag te beantwoorden is met de STARR-methode. Dus je begint met de situatie, vertelt wat jouw taak was, welke actie je hebt ondernomen en wat was het resultaat daarvan? En je sluit af met een reflectie. Wat zou je misschien een volgende keer anders doen?
Zo laat je zien dat je bewust handelt, leert en groeit. En dat is precies wat veel internationale organisaties zoeken.
En nog een tip: zorg dat je jouw antwoord goed structureert. Dus met een kop, middenstuk en een staart. Of: drie voorbeelden. Je gesprekspartner zal daar zeker aandacht aan besteden.
En oh ja, zorg dat je je goed inleest over de organisatie waar je solliciteert. De meeste organisaties hebben heel veel informatie op de website staan, dus neem die goed door en zorg dat je precies weet wat de organisatie allemaal doet.
Solliciteren bij een internationale organisatie gaat er dus vaak net even anders aan toe dan je gewend bent, maar met een goede voorbereiding kun jij laten zien wat je in huis hebt.
En onthoud: bereid je interview goed voor, geef concrete voorbeelden, oefen je video-interview en zorg dat jij jezelf professioneel en ontspannen laat zien.
Meer tips of voorbeelden nodig? Kijk op werkenvoorinternationaleorganisaties.nl en ontdek hoe jij de volgende stap kunt zetten.
Handige links om je voor te bereiden op je HireVue interview
Naast onze tips vind je online nog veel meer handige websites en video’s om je te helpen bij jouw HireVue-interview. Hieronder zetten we er een aantal voor je op een rij.
- Do’s & Dont’s video van OVSE: ben je uitgenodigd voor een video-interview door de OVSE (Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa)? Bekijk dan zeker de ‘Do’s & Dont’s video – pre-recorded interview’ die de OVSE maakte om je op weg te helpen. Ook wanneer je op gesprek mag bij een andere IO is deze video handig om te bekijken. Veel tips zijn algemeen van aard en zijn dus ook nuttig als je bij een andere organisatie solliciteert.
- Tips van HireVue: ook op de eigen website van HireVue vind je veel handige informatie om optimaal voorbereid een interview in te gaan. Bekijk bijvoorbeeld HireVue’s tips voor kandidaten of de HireVue FAQ.
- YouTube-video’s van Voomer: het YouTube-account Voomer heeft verschillende video’s gemaakt met voorbeeldvragen die je kunt verwachten in een HireVue-interview, evenals video’s met tips voor hoe je goed antwoord geeft.
- YouTube-video’s van IO Ready: IO Ready is het YouTube-account van Wiola Stasieluk. In haar video’s geeft Wiola – zelf ooit werkzaam bij de OESO, EDEO en UNODC – advies aan anderen die ook voor een internationale organisatie willen werken. Bekijk bijvoorbeeld de video waarin Wiola video interview tips geeft. Daarnaast vind je op IO Ready ook allerlei video’s waarin Wiola haar eigen ervaringen met werken voor een IO deelt.