Stage bij de Nederlandse ambassade te Stockholm

Vacaturetype
Diversen
Naam organisatie
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Standplaats
Stockholm
Publicatiedatum
7 oktober 2019
Sluitingsdatum
23 oktober 2019

De Nederlandse ambassade in Stockholm is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode van eind januari 2020 tot en met juli 2020 (exacte data in overleg).

Wil jij ervaring opdoen in de wereld van de diplomatie? Wil jij kennis maken met de diverse werkzaamheden van een ambassade op het gebied van politiek, handel en cultuur? Ben je flexibel ingesteld en enthousiast om een breed takenpakket uit te voeren als deel van een middelgroot team? Deze stageplek aan de ambassade in Stockholm biedt jou die kans.

Werkomgeving

De ambassade in Stockholm behartigt de belangen van Nederland – regering, bedrijven en burgers – in Zweden. Het team houdt zich voornamelijk bezig met:

  • Handelsbevordering, innovatie en economische samenwerking: bijdragen aan en versterken van de samenwerking tussen Nederland en Zweden op het gebied van handelsbeleid, kennisoverdracht, duurzaamheid en innovatie alsook het promoten van de verschillende Nederlandse sectoren en het identificeren van kansen voor Nederlandse bedrijven;
  • Europese samenwerking: rapportage over Zweedse standpunten en relevante ontwikkelingen in Zweden en het informeren van Zweedse counterparts over Nederlandse posities en wensen op EU-dossiers, met als doel het smeden van coalities en creëren van draagvlak.
  • Bilaterale en multilaterale relaties: het informeren van ministeries in Den Haag over politieke en maatschappelijke ontwikkelingen in Zweden, voornamelijk op het gebied van buitenlands beleid, veiligheid en defensie en VN-samenwerking, maar ook bijv. op het gebied van migratie en integratie.
  • Consulaire dienstverlening: het verlenen van consulaire diensten aan zowel de Nederlandse gemeenschap in Zweden als Nederlandse toeristen en zakelijke reizigers.

De verhouding tussen Nederland en Zweden wordt gekenmerkt door wederzijds vertrouwen en gelijkgezindheid. We delen vaak dezelfde positie m.b.t. mondiale vraagstukken als mensenrechten, vrede en veiligheid, en de noodzaak van duurzame economische groei. In Europees verband behoren we tot elkaars nauwste partners, o.a. op het gebied van financiën, migratie en klimaatbeleid. Samenwerking met de Nederlandse ambassades in de andere Noordse (en Baltische) landen speelt een belangrijke rol in het werk van deze post.

De stage vindt plaats op de ambassade in Stockholm, waar met een team van twaalf collega’s intensief wordt samengewerkt, op een bijzondere locatie in het stadscentrum. De sfeer binnen het ambassadeteam is positief en collegiaal. Er wordt nauw samengewerkt en iedereen springt voor elkaar in.

Stageomschrijving

Als stagiair(e) maak je deel uit van het ambassadeteam en ben je direct betrokken bij alles wat er speelt. Er is veel ruimte om je eigen takenpakket samen te stellen, afhankelijk van je persoonlijke expertise en interesse, maar onderstaande taken kunnen een indruk geven van het stagewerk:

  • Het verzamelen van informatie over actuele vraagstukken, bijv. op het gebied van defensie, klimaat of migratie, ten behoeve van de politieke/economische rapportage;
  • Het zelfstandig bijwonen en verslag leggen van relevante seminars en conferenties;
  • Het mede-bedenken en organiseren van publieksdiplomatieke en andersoortige (handels)promotieactiviteiten, waaronder seminars voor jonge professionals;
  • Het (helpen) beantwoorden van handelsvragen van Nederlandse bedrijven;
  • Het plaatsen van berichten en andersoortige updates op onze sociale media over de bezigheden van de ambassade en Zweeds-Nederlandse betrekkingen in brede zin;
  • Het ondersteunen van de consulaire werkzaamheden (afhankelijk van omstandigheden);
  • Specifiek onderzoek doen op een bepaald deelonderwerp is mogelijk, in overleg.

Wie ben jij?

Je volgt een universitaire studie; bij voorkeur zit je al in de masterfase. Een studie Scandinavistiek, Internationale Betrekkingen, Internationale Politiek, Business, (Internationaal) Recht of Economie is een pre. Goede beheersing van het Nederlands en Engels is een vereiste, zowel mondeling als schriftelijk. Tijdens je stage zal je geregeld Zweedse nieuwsartikelen lezen en Zweedstalige seminars bezoeken. Voor het uitvoeren van je werkzaamheden op de ambassade is het dus van belang dat je een gedegen kennis van het Zweeds hebt. Ook verwachten we dat je flexibel, zelfstandig en initiatiefrijk bent. De inbreng van creatieve ideeën – op welk vlak dan ook – wordt zeer op prijs gesteld.

Wat bieden wij?

Een stageplek op de ambassade biedt unieke kansen en mogelijkheden. Wij bieden een uitdagende en prettige werkomgeving waarin je de kans krijgt jezelf te ontwikkelen en verder te verdiepen in jouw interessegebied. Iedereen in het team zal tijd vrijmaken voor inhoudelijke begeleiding zodat je het maximale uit je stage kunt halen, ook met het oog op verdere studie- of loopbaanstappen. Je hebt een vast aanspreekpunt tijdens de stage, maar we bieden je daarnaast ook de vrijheid om je taken zelfstandig uit te voeren. Daarnaast is er ruimte voor eigen invulling afhankelijk van de persoonlijke leerbehoeften.

Voorwaarden en vergoedingen

Algemene voorwaarden en vergoedingen zijn te vinden op deze site.

Meer weten en solliciteren

Wil je solliciteren naar deze stageplaats, dan kun je je motivatiebrief en CV onder vermelding van “sollicitatie stage” rechtstreeks aan de ambassade sturen: STO@minbuza.nl.

De deadline voor sollicitatie is op woensdag 23 oktober 2019. Wij streven ernaar om je binnen twee weken na de sluitingsdatum te laten weten of je uitgenodigd wordt voor een selectiegesprek per Skype.

Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met onze huidige stagiair Emma Adriaens: emma.adriaens@minbuza.nl. Ook verwijzen we graag naar de stageblogs van onze eerdere stagiaires, waar je een goede indruk krijgt hoe het leven op de ambassade eruit ziet.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.