Wanneer je solliciteert bij een internationale organisatie (IO), kan de sollicitatieprocedure er per organisatie en vacature anders uitzien. Wat veel IO’s wel gemeen hebben, is dat een assessment onderdeel uitmaakt van het proces. In dit artikel lees je meer over wat je kunt verwachten. Ook delen we een paar tips en tricks om je te helpen bij de voorbereiding.
Wat is een assessment (ook wel cognitieve test)?
Veel organisaties laten sollicitanten een assessment doen, om hun cognitieve vaardigheden te testen. Veel tests bevatten in ieder geval de volgende vaste onderdelen:
- Verbaal redeneren: je leest een tekst en krijgt daarover een of meerdere stellingen te zien. Jij moet vervolgens aangeven of die waar of niet waar zijn, of dat je dit niet kunt beoordelen op basis van de tekst.
- Numeriek redeneren: je krijgt tabellen, grafieken of cijferreeksen te zien, waar je bepaalde vragen over moet beantwoorden
- Abstract redeneren: je krijgt een reeks figuren te zien en krijgt een vraag die test of jij hierin een patroon kunt herkennen.
Vaak worden de vragen in multiple choice format gesteld en geldt er een tijdslimiet.
Andere (mogelijke) onderdelen van een assessment bij internationale organisaties
Zoals gezegd: de precieze invulling van een sollicitatieprocedure verschilt per organisatie en vacature. Zo maakt niet elke IO standaard gebruik van een cognitieve test, en zijn er ook organisaties die het assessment juist uitbreiden met aanvullende testonderdelen. Denk aan een persoonlijkheidstest of een schrijf- of taaltest.
Hieronder vind je wat aanvullende informatie over het assessment bij een aantal internationale organisaties.
Als je in vaste dienst wilt komen bij de EU, moet je daarvoor meedoen aan een zogenaamd concours. Het Europees Bureau voor Personeelsselectie (EPSO) organiseert deze concoursen (ook wel selectieprocedures). Een standaard onderdeel van een concours is een test gericht op verbaal, numeriek en abstract redeneren. Op de EPSO-website vind je meer informatie over deze EPSO-selectietesten.
Ter aanvulling op deze cognitieve test, omvat de procedure vaak ook een apart testonderdeel om ofwel je EU-kennis of je vakinhoudelijke kennis te testen. Dit laatste is het geval wanneer je meedoet aan een specialistenconcours, bijvoorbeeld gericht op economen, juristen of IT-experts.
Meer informatie
- Op de pagina Nuttige links en literatuur op werkenbijdeeu.nl vind je een overzicht van bronnen die je kunt raadplegen ter voorbereiding op een concours.
- Onder meer Orseu en eutraining.eu bieden (tegen betaling) oefenmateriaal ter voorbereiding op de EPSO-testen.
Doe je mee aan een concours of heb je een uitnodiging voor de Contract Agent Selection Tool (CAST) en heb je de Nederlandse nationaliteit? In sommige gevallen kan WerkenbijdeEU je ondersteuning aanbieden. Neem contact op met WerkenbijdeEU voor aanvullende informatie.
De VN bestaat uit verschillende organisaties die ook weer hun eigen sollicitatieprocedures kennen. Wel deelt de organisatie op careers.un.org/assessment wat algemene informatie.
De VN zet assessments in om verschillende vaardigheden te testen. Naast cognitieve vaardigheden kan het bijvoorbeeld gaan om:
- Situational judgement
- Persoonlijkheid
- Technische kennis
- Communicatie- en schrijfvaardigheid
Als je specifiek hebt gesolliciteerd op een functie als Editorial/Desktop Publishing Assistant bij de VN zul je ook een Verbal Reasoning Test (VRT) moeten doen. Bekijk meer informatie over de VRT (inclusief een voorbeeldtest in elke officiële VN-taal).
Op de pagina How to apply op de NAVO-website vind je nuttige informatie over het recruitmentproces bij de organisatie. Wanneer je de cv- en briefselectie succesvol doorstaat, kun je worden uitgenodigd voor een schrijf- of taaltest, een interview of een assessment.
Bij de NAVO is tijdens het sollicitatieproces veel aandacht voor het evalueren van de competenties die belangrijk zijn voor de vacature waarop je hebt gesolliciteerd. Op NAVO’s How to Apply pagina vind je een handig overzicht van de zestien key competencies.
Op de carrièrewebsite van de World Bank Group (WBG) geeft de pagina ‘Hiring process’ een handig overzicht van het algemene recruitmentproces. Hierbij geldt: je solliciteert online en ontvangt op basis daarvan wel of geen uitnodiging voor een interview. Een assessment maakt dus niet standaard onderdeel uit van het proces.
Heb je specifiek interesse in het Young Professionals Program (YPP) van de WBG, dan zul je naast het (panel)interview ook een assessment moeten doen. Zoals in de YPP FAQ wordt genoemd, omvat het assessment een case study die je in groepsverband zult presenteren en waar je vervolgens (individueel) een reflectie over moet schrijven. Bekijk de volledige FAQ over het WBG YPP voor meer informatie.
Elke organisatie en functie is anders en dat geldt vanzelfsprekend ook voor het recruitmentproces. Bij de meeste organisaties geldt dat de sollicitatieprocedure begint met een selectie op basis van cv en motivatie, gevolgd door een – of meerdere – (video) interview(s) of een eventueel assessment. Bekijk de vacaturewebsite van de organisatie waar je solliciteert voor meer informatie over de specifieke procedures die zij hanteren.
Ontvang je een uitnodiging voor een (panel)interview? Neem dan contact op met NCIF door te mailen naar ncif@minbuza.nl, zodat we kunnen bespreken of/hoe we jou kunnen ondersteunen.
Hoe kan ik me voorbereiden op een assessment?
Oefenen met voorbeeldvragen is een van de belangrijkste onderdelen van de voorbereiding. Op die manier kun je vertrouwd raken met het type vragen dat je kunt verwachten en met de tijdsdruk. Dat helpt om met meer vertrouwen te beginnen aan de daadwerkelijke test. Online vind je veel verschillende sites met (al dan niet betaald) oefenmateriaal voor diverse typen assessments. Daarnaast zijn er ook veel boeken beschikbaar met tips om je voor te bereiden op een assessment.
Een aantal voorbelden van websites waar je assessments (al dan niet tegen betaling) kunt oefenen:
Disclaimer: de bovenstaande commerciële aanbieders zijn niet verbonden aan NCIF en/of een internationale organisatie. Bovendien zijn dit slechts een aantal voorbeelden. Wanneer je online zoekt, vind je nog veel meer aanbieders van gratis en/of betaalde oefen-assessments.